إدارة النطاق

تسمح ميزات إدارة النطاق لـ مالكي المؤسسة بالمطالبة بملكية نطاق عنوان بريد إلكتروني مرتبط بمساحة العمل الخاصة بهم. يؤدي هذا إلى إلغاء قفل القدرة على تكوين SAML SSO للمؤسسة، وإنشاء عمليات ربط Notion باستخدام معاينات الروابط، والتحكم في من يمكنه إنشاء مساحة العمل.

للتحقق من نطاق لمساحة العمل الخاصة بك:

1. انتقل إلى notion.com/settings/organization.

2. في علامة التبويب General من إعدادات مؤسستك، حدد Manage email domains.

3. حدد Add email domain.

4. أدخل نطاق بريدك الإلكتروني وحدد Get verification code.

5. اتبع المطالبات لتحديث سجل DNS الخاص بك.

6. انقر على Verify domain لحث Notion على التحقق من سجل DNS الخاص بك.

   • إذا كانت حالة نطاقك هي Pending، فحدد •••بجوار النطاق → View details → Verify للتحقق منه يدوياً.

7. بمجرد اكتمال التحقق، سترى مربع حوار تأكيد وستصبح حالة نطاقك Verified.

لتخصيص أذونات إنشاء مساحة العمل:

• يجب أن تكون مساحة العمل الخاصة بك على الخطة المؤسسية.

• يجب أن تكون مالك المؤسسة.

• لقد تحققت من نطاق واحد على الأقل. يمكن العثور على التعليمات الخاصة بالتحقق من النطاق أعلاه →

يمكنك تخصيص أذونات من يمكنه إنشاء مساحات عمل جديدة باستخدام نطاقاتك التي تم التحقق منها. للقيام بذلك:

1. انتقل إلى notion.com/settings/organization.

2. انتقل إلى علامة التبويب People.

3. في قسم Managed accounts، استخدم قائمة قابلة للطي Allow users to create new workspaces لتفعيل أو تعطيل الخيار. عند تعطيله، سيتمكن مالكو المؤسسة فقط من إنشاء مساحات عمل جديدة باستخدام نطاقك الذي تم التحقق منه.

بمجرد التحقق من النطاق، يمكن لـ مالكي المؤسسة في الخطة المؤسسية نقل مساحات العمل التي أنشأها مستخدمون لديهم نطاق تم التحقق منه، أو حذفها، أو المطالبة بملكيتها.

لعرض مساحات العمل القابلة للمطالبة وإدارتها:

• يجب أن تكون مالك المؤسسة في الخطة المؤسسية.

• يجب ألا يكون نطاقك الذي تم التحقق منه نطاقاً تعليمياً.

• يجب أن يكون قد مر على التحقق من نطاقك 14 يوماً على الأقل.

• بالنسبة لمساحات العمل ذات العضو الواحد، يجب أن ينتمي البريد الإلكتروني لمنشئ مساحة العمل إلى النطاق المؤسسي الذي تم التحقق منه.

• بالنسبة لمساحات العمل متعددة الأعضاء، يجب أن ينتمي البريد الإلكتروني لمنشئ مساحة العمل إلى النطاق المؤسسي الذي تم التحقق منه (لا يحتاج المنشئ إلى أن يكون عضواً حالياً في مساحة العمل). يجب أن يستخدم مالك واحد حالي لمساحة العمل على الأقل (سواء كان المنشئ أو شخصاً آخر) عنوان البريد الإلكتروني الذي تم التحقق منه.

• إذا كنت ترغب في المطالبة بمساحة عمل ضمن الخطة المؤسسية، فيجب ألا تكون مساحة العمل تلك جزءاً من مؤسسة أخرى.

يمكن لمالكي المؤسسة في الخطة المؤسسية عرض جميع مساحات العمل غير التابعة للخطة المؤسسية التي أنشأها مستخدمون لديهم نطاق تم التحقق منه من خلال الانتقال إلى علامة التبويب عام في إعدادات مؤسستهم → إدارة مساحات العمل. ومن هناك، يمكنهم:

• عرض كل مساحة عمل مع معلومات مثل اسمها، ونوع الخطة، وعدد الأعضاء، والمزيد.

• حدد إضافة مساحة عمل لمطالبة مساحات العمل متعددة الأعضاء وترقيتها إلى الخطة المؤسسية (إذا لم تكن بالفعل ضمن الخطة المؤسسية).

• طلب تغيير ملكية مساحات العمل ذات العضو الواحد أو حذفها.

من خلال إدارة النطاق، يمكن لـ مالكي المؤسسة في الخطة المؤسسية طلب تغيير في نقل الملكية لمساحات العمل ذات العضو الواحد التي تستخدم نطاقاً تم التحقق منه إلى عنوان بريد إلكتروني غير مؤسسي. يكون هذا مفيداً بشكل خاص عندما ينشئ المستخدمون مساحة عمل باستخدام عنوان بريد إلكتروني مؤسسي، ولكنهم يستخدمون مساحة العمل بشكل أساسي للمشاريع الشخصية.

لتغيير ملكية مساحة العمل:

• يجب أن تكون مالك مؤسسة في الخطة المؤسسية.

• يجب أن تحتوي مساحة العمل على عضو واحد فقط.

للقيام بذلك، يمكن لمالكي المؤسسة اتباع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى notion.com/settings/organization.

2. افتح علامة التبويب عام.

3. اختر إدارة مساحات العمل → إضافة مساحة عمل.

4. اختر ••• بجوار مساحة عمل ذات عضو واحد.

5. اختر طلب نقل.

عند إرسال طلب التغيير، سيتم إرسال إشعار عبر البريد الإلكتروني إلى مالك مساحة العمل المحددة، ولن يتمكن المستخدم من الوصول إلى مساحة عمله حتى يكمل خطوات النقل المتبقية كما يلي:

1. سجّل الدخول إلى مساحة العمل.

2. اتبع التعليمات وغيّر عنوان البريد الإلكتروني المرتبط بالحساب إلى عنوان بريد إلكتروني غير تابع للشركة. لاحظ أنه أثناء طلب تغيير ملكية مساحة عمل ذات عضو واحد، لا يمكن للمستخدم تغيير البريد الإلكتروني المرتبط بحساب المستخدم الخاص به.

3. سيتم إرسال رمز تحقق إلى عنوان البريد الإلكتروني لتأكيد ملكية المستخدم للحساب. أدخل رمز التحقق هذا في مساحة العمل.

4. سيتم إرسال رسالة بريد إلكتروني تلقائية بمجرد اكتمال التغيير.

بمجرد أن يؤكد مالك المؤسسة النطاق، يُرسل النظام تلقائياً رسالة بريد إلكتروني إلى كل مالكي مساحات العمل الموجودة بالفعل والمرتبطة بهذا النطاق، لإعلامهم بإمكانية المطالبة بمساحات عملهم.

خلال فترة الإخطار هذه التي تبلغ 14 يوماً، يمكن لمالكي مساحات العمل فقط طلب نقل ملكية مساحات العمل ذات العضو الواحد. ولن يتمكنوا من حذف مساحات العمل ذات العضو الواحد أو المطالبة بمساحات العمل متعددة الأعضاء.

يمكن لـ مالكي المؤسسة أيضاً تصدير قائمة مساحات العمل القابلة للمطالبة بتنسيق CSV. للقيام بذلك:

1. انتقل إلى notion.com/settings/organization.

2. افتح علامة التبويب عام.

3. اختر إدارة مساحات العمل → إضافة مساحة عمل → ⬇️.

سيتم إرسال ملف تصدير CSV إليك عبر البريد الإلكتروني.

من خلال إدارة النطاق، يمكن لـ مالكي المؤسسة في الخطة المؤسسية التحكم بسهولة أكبر في كيفية استخدام النطاق المؤكّد وأماكن تخزين المشاريع ذات الصلة على Notion. على سبيل المثال، عند مغادرة موظف للشركة، يمكن لمالكي المؤسسة في الخطة المؤسسية حذف مساحات العمل الخاصة به ذات العضو الواحد لتنظيف المحتوى القديم مع الحفاظ على الامتثال.

لحذف مساحة عمل:

• يجب أن تكون مالك مؤسسة في الخطة المؤسسية.

• تم تأكيد النطاق منذ 14 يوماً على الأقل.

• يجب ألا تضم مساحة العمل سوى عضو واحد فقط، ويجب أن تكون إما على الخطة المجانية أو أن تكون قد سددت جميع مدفوعاتها إذا كانت على خطة مدفوعة.

لحذف مساحة عمل، يمكن لمالكي المؤسسة اتباع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى notion.com/settings/organization.

2. افتح علامة التبويب عام.

3. اختر إدارة مساحات العمل → إضافة مساحة عمل.

4. اختر ••• بجوار مساحة عمل ذات عضو واحد.

5. اختر جدولة الحذف.

تتوفر أداة دمج مساحات العمل لعملاء الخطة المؤسسية الذين يتلقون مساعدة من فريق المبيعات من خلال فريق إدارة حسابات Notion الخاص بهم. تعرف على المزيد حول دعم دمج مساحات العمل هنا.