Ajouter et gérer des connexions

Les membres et les propriétaires d’espace de travail peuvent ajouter des connexions à un espace de travail dans Paramètres → Connexions. Une fois qu’une connexion a été ajoutée, elle peut ensuite être ajoutée à des pages et à des bases de données individuelles dans le menu •••, sous Connexions.

Les connexions conçues avec l’API obéissent à un système d’autorisations semblables aux autorisations de partage pour les utilisateur·rices de Notion. Pour utiliser une connexion dans votre espace de travail, vous devez l’ajouter à la page dans laquelle elle sera active.

• Ouvrez une page et cliquez sur ••• en haut à droite.

• En bas de la fenêtre contextuelle, cliquez sur Ajouter des connexions.

• Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cherchez et choisissez la connexion à ajouter à cette page. Vous verrez uniquement les connexions créées pour cet espace de travail et qui lui sont associées.

• La connexion s’affichera alors dans le menu ••• de la page.

• Pour retirer une connexion d’une page, survolez son nom, puis cliquez sur Déconnecter.

Les propriétaires d’espaces de travail avec un forfait Enterprise peuvent décider des pages auxquelles une connexion peut accéder, ainsi que des personnes qui peuvent les connecter à des pages ou les en déconnecter. Pour ce faire :

1. Accédez à Paramètres → Connexions.

2. Dans l’onglet Membre, sélectionnez ••• à côté d’une connexion.

3. Dans le menu qui s’affiche, sélectionnez Gérer l’accès à la page.

4. Sous Sélectionner des pages, trouvez et sélectionnez les pages spécifiques auxquelles vous souhaitez donner accès à la connexion.

5. Sous Qui peut gérer l’accès à la page, ouvrez le menu déroulant. Sélectionnez Par défaut si vous souhaitez que tous les propriétaires et membres de l’espace de travail puissent gérer l’accès. Sélectionnez Propriétaires de l’espace de travail si vous souhaitez que seuls les propriétaires de l’espace de travail puissent gérer l’accès.

Si vous choisissez d’autoriser uniquement les propriétaires d’espace de travail à gérer l’accès, ce seront les seules personnes à pouvoir connecter ou déconnecter les connexions internes et publiques d’une page. Les membres ne pourront pas effectuer cette action.

• Depuis la barre latérale gauche, cliquez sur Paramètres, puis sur l’onglet Connexions.

• Ici, vous verrez deux onglets : Membres et Espaces de travail.

  • L’onglet Membres vous permet de gérer les connexions auxquelles les membres peuvent accéder dans l’espace de travail. Plus précisément, vous pouvez limiter l’accès à une liste approuvée de connexions, voir qui utilise une connexion interne et désactiver l’utilisation de n’importe quelle connexion dans l’espace de travail.

    • Remarque : Seul·es les propriétaires d’espaces de travail avec un forfait Enterprise peuvent limiter l’accès à une liste approuvée de connexions.

  • Dans l’onglet Espaces de travail, vous pouvez installer et gérer les connexions de sécurité et de conformité pour l’ensemble de votre espace de travail si vous avez un forfait Enterprise.

• Cliquez sur ••• à côté d’une connexion pour voir les autres options :

  • Récupérer un jeton d’API interne

  • Consulter le site Web du développeur ou contacter son service d’assistance technique.

  • Afficher les utilisateur·rices ayant accès à la connexion.

  • Mettre fin à la connexion.

Notion s’est directement associé à plusieurs services (comme Zapier et Typeform). Vous pouvez ajouter les connexions publiques de nos partenaires à votre espace de travail directement depuis leurs sites, via OAuth.

• Cherchez Notion dans le menu des applications de la plateforme partenaire, et ajoutez-la.

• Dans le menu d’authentification qui s’affiche, la connexion partenaire vous demandera d’autoriser l’accès à votre espace de travail. Les niveaux d’accès requis pour la connexion seront précisés.

• Les connexions sont propres à chaque espace de travail. Si besoin, cliquez sur le nom de l’espace de travail en haut à droite, puis sélectionnez-en un autre. Ensuite, cliquez sur Sélectionner des pages.

• Vous voyez alors la liste de toutes les pages de l’espace de travail sélectionné. Choisissez les pages auxquelles vous souhaitez que la connexion puisse accéder, puis cliquez sur Donner l’accès.

• Une fois l’authentification terminée, la connexion sera visible dans le menu Paramètres → Connexions de votre espace de travail.

• Cliquez sur le menu ••• (à côté du nom de la connexion) pour consulter le site Web du ou de la développeur·euse, contacter son service client ou déconnecter la connexion de votre espace de travail.

Certaines plateformes partenaires nécessitent un jeton d’accès d’installation pour pouvoir établir un lien avec votre espace de travail.

• Dans ce cas, suivez d’abord ces instructions pour créer une connexion interne correspondante pour votre espace de travail.

• Une fois la connexion interne créée, cliquez sur Paramètres dans la barre latérale, puis sur l’onglet Connexions.

• Cliquez sur le menu ••• situé à côté de la connexion existante que vous souhaitez lier à une plateforme partenaire, puis sur Copier le jeton d’accès d’installation.

• Collez ce jeton d’accès d’installation dans le champ correspondant du formulaire de configuration de la plateforme partenaire.