管理團隊協作區

在此說明文件中

工作空間擁有者可以概覽工作空間中的所有團隊協作區、修改其設定,並存取額外的管理工具 🪂


工作空間擁有者將能夠管理工作空間中所有團隊協作區的設定。若要執行此操作:

  1. 前往左側邊欄並點擊 設定

  2. 導覽至 團隊協作區 分頁。

也有一些設定可以在團隊協作區層級進行配置。其中部分設定僅適用於企業版工作空間。此處 → 深入了解團隊協作區層級設定。

提示: 除了這些工作空間層級的設定外,每個團隊協作區也有其專屬的可配置設定。若要了解相關概覽,請參閱我們的 團隊協作區簡介文章 →

工作空間擁有者可以指定預設團隊協作區:所有新成員與現有工作空間成員都將自動加入這些團隊協作區。

  • 工作空間擁有者可以搜尋並將他們擁有的任何團隊協作區新增至預設列表中。點擊 更新 以完成此動作。

注意:

  • 將團隊協作區設為預設,會自動將工作空間中的每位成員新增至該團隊協作區。

  • 若您將預設團隊協作區改為一般團隊協作區,所有工作空間成員將會被移除。

  • 點擊任何現有預設團隊協作區旁邊的 ⨉,即可將其從預設列表中移除。點擊 更新 以完成此動作。

提示: 您很可能只需要一個預設團隊協作區,即使是大型工作空間,我們也建議不超過三個預設團隊協作區。

選擇誰可以在您的工作空間內建立團隊協作區:

  • 切換開啟 僅限工作空間擁有者建立團隊協作區,即可將建立團隊協作區的權限限制為僅限工作空間擁有者。您可以在 成員 分頁中查看工作空間擁有者列表。

  • 切換關閉 僅限工作空間擁有者建立團隊協作區,即可允許任何工作空間成員建立團隊協作區。

檢視所有現有的團隊協作區

在工作空間的團隊協作區設定中,您會看到所有您有權存取的團隊協作區清單,以及數個資訊欄位:

  • 擁有者: 該團隊協作區的擁有者。

  • 成員: 該團隊協作區的成員。點擊此處可展開選單並查看完整清單。

  • 存取權: 這會顯示誰可以存取該團隊協作區:

    • 未解決: 任何人都可以加入並檢視此團隊協作區內的內容。

    • 已關閉: 每個人都能看到此團隊協作區存在,但除非受擁有者或成員邀請,否則無法加入。

    • 私人: 只有此團隊協作區的成員或擁有者可以邀請其他人,且未被加入的人員將無法看到此團隊協作區。

  • 最後更新時間: 團隊協作區上次更新的時間。按一下標題可依時間順序排序清單。

在此選單中,您也可以搜尋並建立新的團隊協作區。您還可以依狀態(使用中或已封存)、擁有者和存取層級進行篩選。

取得團隊協作區的擁有權

企業版的工作空間擁有者可以查看、加入任何團隊協作區,並將自己設為擁有者。

  1. 前往左側邊欄並點擊 設定

  2. 導覽至 團隊協作區 分頁。

  3. 按一下團隊協作區列右側的 ••• 按鈕,以成員或擁有者身分加入。

封存團隊協作區

工作空間擁有者可以封存團隊協作區。操作方式如下:

  1. 將滑鼠游標懸停在側邊欄的團隊協作區名稱上。

  2. 按一下 ••• 按鈕,然後選擇 封存團隊協作區 選項。

請注意,團隊協作區只能封存,無法刪除。

還原已封存的團隊協作區

身為團隊協作區擁有者的工作空間擁有者,可以還原已封存的團隊協作區。操作方式如下:

  1. 前往左側邊欄並點擊 設定

  2. 導覽至 團隊協作區 分頁。

  3. 使用 已封存 篩選按鈕來顯示所有已封存的團隊協作區。

  4. 按一下最右側的 ••• 按鈕,然後選擇 還原團隊協作區

該團隊協作區及其所有內容將會重新加入至先前擁有該團隊協作區存取權之所有人的側邊欄中。

管理沒有擁有者的團隊協作區

團隊協作區有可能沒有擁有者。在此情況下,工作空間擁有者可以指派新的團隊協作區擁有者。

  1. 前往左側邊欄並點擊 設定

  2. 導覽至 團隊協作區 分頁。

  3. 按一下 擁有者 篩選按鈕,並選擇顯示 沒有擁有者的團隊協作區

  4. 按一下最右側的 ••• 按鈕,然後選擇 還原團隊協作區


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