Personaliza las notificaciones en Notion Mail

En Notion Mail puedes elegir qué notificaciones de correo electrónico merecen tu atención, lo que te da control sobre tres niveles de notificaciones:

1. Cuenta: activa o desactiva las notificaciones para cada cuenta de correo electrónico.

2. Vista: activa o desactiva las notificaciones por vista, como la bandeja de entrada o una vista personalizada.

3. Remitente: recibe siempre notificaciones de direcciones de correo electrónico específicas.

Puedes gestionar tus preferencias de notificación de Notion Mail en su versión de escritorio o en la web:

• Abre Notion Mail.

• En la barra lateral, abre Configuración.

• Selecciona Notificaciones.

Allí verás los controles para personalizar las notificaciones de tu cuenta, vistas y remitentes. También puedes enviar una notificación de prueba para asegurarte de que todo funciona como se espera.

Notion Mail comprueba tus ajustes de notificación en este orden:

1. La configuración de la cuenta es lo primero. Si las notificaciones están desactivadas para una cuenta, no recibirás notificaciones de ningún correo electrónico en ella.

2. Después, Notion comprueba la vista. Si el correo electrónico se clasifica en una vista con las notificaciones desactivadas, no recibirás ninguna notificación.

3. Tu lista de permitidos puede anular la configuración de la vista. Si el remitente está en tu lista de permitidos, seguirás recibiendo una notificación, incluso si las notificaciones están desactivadas para esa vista.

Este tipo de configuración te permite controlar mejor las notificaciones. Por ejemplo, puedes silenciar una cuenta y, al mismo tiempo, asegurarte de que recibes avisos de remitentes importantes.

Si tienes más de una cuenta de correo electrónico conectada a Notion Mail, puedes activar o desactivar las notificaciones para cada cuenta en la Configuración de Notion Mail → Notificaciones.

Por ejemplo, puedes mantener activadas las notificaciones para tu bandeja de entrada laboral y silenciar la bandeja personal.

Si las notificaciones están desactivadas para una cuenta, no se te avisará sobre ningún correo electrónico que llegue a dicha cuenta, independientemente de la configuración de tu vista.

También puedes controlar las notificaciones para vistas específicas, como la Bandeja de entrada, el Calendario, GitHub o cualquier vista personalizada que hayas creado.

Para activar o desactivar las notificaciones de vista:

1. En Notion Mail → Configuración → Notificaciones → Activar notificaciones por vista.

2. Ajusta las notificaciones de las vistas activando o desactivando vistas específicas.

Funcionamiento predeterminado

• De forma predeterminada, las notificaciones de la bandeja de entrada están activadas.

• Todas las demás vistas están desactivadas de forma predeterminada.

Esta configuración ayuda a reducir el ruido, sobre todo si usas las vistas para clasificar el correo de menor prioridad, como los boletines informativos o las actualizaciones automáticas.

Por ejemplo, si los boletines se clasifican automáticamente en una vista de Lectura y las actualizaciones de GitHub en una vista de GitHub, puedes mantener ambas silenciadas y seguir recibiendo notificaciones de los correos importantes que lleguen a tu bandeja de entrada.

Si hay personas de las que siempre quieres recibir noticias, como un cliente importante, tu jefe, un familiar, etc., añade direcciones de correo electrónico específicas a tu lista de remitentes permitidos.

Los correos de tu lista de permitidos siempre activarán una notificación, incluso si llegan a una vista en la que las notificaciones están desactivadas.

Para añadir remitentes:

1. En Notion Mail → Configuración → Notificaciones → Activar notificaciones por remitente.

2. Añade una o varias direcciones de correo electrónico.

3. Selecciona Añadir remitentes.

Para eliminar remitentes:

1. En Notion Mail → Configuración → Notificaciones → Activar notificaciones por remitente.

2. Busca la dirección de correo electrónico que quieras eliminar y, a continuación, haz clic en la x situada a la derecha de esta.

Al inicio del lanzamiento, solo podrás añadir remitentes a tu lista de permitidos; pero no silenciar a ninguno de dicha lista.