Usa la IA de Notion con Notion Mail

La IA de Notion puede filtrar tus correos electrónicos entrantes, añadirles determinadas etiquetas y guardarlos como una vista. Por ejemplo, puedes pedir a la IA de Notion que etiquete todos tus correos electrónicos relacionados con compras como Purchases. También puedes etiquetar correos electrónicos de remitentes o dominios de correo electrónico específicos. Para usar la IA de Notion para etiquetar automáticamente tus futuros correos electrónicos:

1. Haz clic en Etiqueta automática en la parte superior de tu bandeja de entrada.

2. Selecciona una de las etiquetas sugeridas o selecciona Crear para crear la tuya.

3. Introduce un nombre para la etiqueta, junto con las instrucciones que la IA de Notion utilizará para identificar los correos electrónicos que quieras etiquetar.

4. Selecciona ⬆️. La IA de Notion te mostrará una selección de tus correos electrónicos que coincidan con el nombre de la etiqueta y las instrucciones.

5. Selecciona Continuar.

6. Si quieres que la IA de Notion etiquete tus correos electrónicos anteriores, abre el menú desplegable en ¿Quieres etiquetar automáticamente los correos electrónicos anteriores? y selecciona un período de tiempo.

7. Selecciona Show in inbox si quieres mantener todos los correos electrónicos con tu etiqueta en tu bandeja de entrada, además de en su propia vista. Selecciona Filter from inbox si quieres que todos los correos electrónicos con tu etiqueta se muevan fuera de tu bandeja de entrada y solo sean accesibles a través de su propia vista.

8. Selecciona Guardar. Esto creará automáticamente una vista en la barra lateral con los correos electrónicos relevantes incluidos.

También puedes crear una etiqueta automática con un correo electrónico específico abierto. Supongamos que tienes abierto un correo electrónico de tu marca de ropa favorita en Notion Mail y quieres que los futuros correos electrónicos de marcas similares se etiqueten automáticamente. Para hacer esto:

1. Con un email abierto, haz clic en Etiqueta automática similar en la parte superior.

2. La IA de Notion te mostrará una selección de tus correos electrónicos basada en el nombre de tu etiqueta o en tu indicación. Selecciona ✅ junto a los que sean más relevantes para tu indicación.

3. Antes de crear tu etiqueta, haz clic en el nombre de la etiqueta actual y en el comportamiento de la bandeja de entrada para realizar cualquier cambio.

4. Selecciona Guardar. Esto creará automáticamente una vista en la barra lateral con los correos electrónicos relevantes incluidos.

Si quieres cambiar la descripción de una etiqueta automática existente:

1. Ve a Configuración → IA⁠de Notion.

2. Selecciona ••• junto a la etiqueta que quieras editar → Editar.

3. Actualiza el nombre y las instrucciones de tu etiqueta.

4. Selecciona ⬆️. La IA de Notion te mostrará una selección de tus correos electrónicos que coincidan con el nombre de la etiqueta y las instrucciones.

5. Si lo deseas, activa Reetiquetar correos anteriores y selecciona un marco temporal para que la IA de Notion etiquete tus correos electrónicos basándose en tus instrucciones actualizadas. También puedes activar Eliminar etiquetas para que la IA de Notion elimine la etiqueta de los correos electrónicos que ya no coincidan con ellas.

6. Selecciona Guardar → Confirmar.

Los cambios en tu etiqueta automática se aplicarán a todos tus correos electrónicos futuros.

Puedes ayudar a mejorar tus etiquetas automáticas aplicando manualmente una etiqueta automática o eliminándola de un correo electrónico específico.

Mientras redactas un correo electrónico, la IA de Notion puede ayudarte a escribir tu mensaje en solo unos instantes. En tu editor, escribe space para abrir una ventana donde puedes pedir a la IA de Notion que te ayude a escribir. Incluso puedes mencionar con @ una página de Notion del espacio de trabajo vinculado a tu cuenta de Notion Mail para que la IA de Notion la utilice como contexto para crear un borrador.

La IA de Notion puede redactar respuestas completas a correos electrónicos en tu nombre. Para ello, selecciona un hilo de correo electrónico y haz clic en Pedir a la IA