Comece a usar o Notion Mail

O Notion Mail é o app de e-mail Free que permite gerenciar sua caixa de entrada do Gmail com mais flexibilidade e eficiência. Você pode criar várias visualizações da sua caixa de entrada para cada necessidade, redigir e-mails com mais agilidade, agendar reuniões diretamente da sua caixa de entrada e muito mais.

O Notion Mail está disponível nas seguintes plataformas:

• Mac

  • Apple Silicon

  • Intel

  • Universal

• Web

• iOS (versão 17 ou posterior)

Você também pode acessar o Notion Mail pelo ícone ✉️ na parte inferior da barra lateral do Notion.

Para se cadastrar no Notion Mail, você precisa do seguinte:

• Uma conta do Notion.

• Um endereço do Gmail (ou conta do Google Workspace) associado à conta do Notion.

Se você precisar alterar o e-mail da sua conta para um endereço do Gmail, saiba como fazer isso aqui →

Se você ainda não tem uma conta do Notion, não tem problema! Quando você se cadastra no Notion Mail usando um endereço do Gmail, uma conta do Notion também é criada para você com o mesmo endereço de e-mail.

Se quiser adicionar outro endereço de e-mail para usar com o Notion Mail, abra o menu dropdown ao lado do seu nome no Notion Mail e selecione Adicionar outra conta. Siga as instruções para conectar outra conta do Gmail.

Se você está tendo problemas para acessar o Notion Mail, confira alguns problemas e soluções comuns aqui →

O Notion Mail utiliza a maioria dos recursos que você já conhece do Gmail, como seus rótulos, categorias (como promoções) e contatos. A sincronização entre o Gmail e o Notion Mail acontece em tempo real, mas há algumas coisas que não são sincronizadas do Gmail para o Notion Mail:

• Remetentes bloqueados

• E-mails adiados

• E-mails agendados

• Rascunhos

• E-mails de spam (após a sincronização inicial)

  • Após a sincronização inicial, todos os e-mails que você marcar como spam no Notion Mail também constarão como tal no Gmail e vice-versa.

Observe também o seguinte:

• E-mails individuais que foram excluídos não serão sincronizados. Por exemplo, se você excluir um único e-mail dentro de uma thread no Gmail, esse e-mail não será excluído no Notion Mail. A sincronização ocorre no nível da thread, portanto, apenas threads completas que forem excluídas serão refletidas no Notion Mail e no Gmail.

• Quando você altera o nome de um rótulo no Gmail após a sincronização inicial com o Notion Mail, o novo nome do rótulo não se refletirá no Notion Mail.

  • No entanto, você pode alterar o nome de um rótulo no Notion Mail e ele será alterado no Gmail.

• Quando você cria um novo rótulo no Notion, ele pode não aparecer corretamente no Gmail.

• O status e o número de e-mails não lidos podem variar ligeiramente entre suas contas do Notion Mail e do Gmail, dependendo de como você configurou sua caixa de entrada.

Com o Notion Mail, você pode controlar quais e-mails disparam o gatilho de notificações, para que você fique por dentro do que importa — sem ser notificado por tudo.

• Por conta: se você usa várias contas de e-mail no Notion Mail, pode ativar ou desativar as notificações para cada conta de forma independente.

• Por visualização: Escolha quais visualizações podem enviar notificações. As notificações da Caixa de entrada estão ativas por padrão e as de outras visualizações estão desativadas por padrão — assim, você opta apenas pelas visualizações que realmente importam.

• Por remetente: Adicione endereços de e-mail específicos que devem sempre notificá-lo. Remetentes VIP ainda podem acionar o gatilho de notificações, mesmo se a mensagem for direcionada a uma visualização com notificações desativadas.

Para atualizar essas configurações no Notion Mail, acesse Configurações → Notificações.